Wedding Planner: sì o no?
Organizzare un matrimonio può essere per qualcuno una splendida avventura, per qualcun altro può rappresentare una grande difficoltà, specie se si conduce una vita molto frenetica o se non si ha molta simpatia per le scadenze e i tecnicismi che compongono un iter organizzativo lungo come quello di un matrimonio. Sempre più spesso infatti si ricorre al servizio del wedding planner, che ormai da svariati anni ha preso piede anche in Italia e abbraccia sempre più matrimoni di ogni estrazione e stile, per garantire classe ed eleganza a ogni dettaglio della giornata.
In questo articolo vediamo quando ha senso affidarsi a un wedding planner, quali servizi offre e come sceglierlo con consapevolezza.
Quali servizi offre un wedding planner
Se ci si affida a un wedding planner si possono richiedere varie categorie di servizi, a seconda delle proprie esigenze e del budget a disposizione.
A volte lo si contatta soltanto per la settimana che precede l’evento: gli sposi preparano e programmano tutto da soli, ma negli ultimi giorni affidano la regia a un wedding planner che coordina i fornitori e fa scorrere tutto liscio, senza intoppi dell’ultimo minuto.
Oppure lo si può assumere esclusivamente per le decorazioni, per far sì che ogni dettaglio delle location dell’evento sia coordinato ed esclusivo, e che il vostro matrimonio sia ricordato per particolari unici. Se invece volete essere guidati anche nella scelta dei vari fornitori, il wedding planner vi può aiutare con la sua assistenza e la sua esperienza a trovare quelli adatti ai vostri gusti, compresi i musicisti per il rito e per il ricevimento.
Vi ricordiamo che anche noi abbiamo una sezione dedicata ai fornitori consigliati che stimiamo molto e che raccomandiamo per la loro professionalità.
Infine, vi potete affidare a un wedding planner per l’intera organizzazione del vostro matrimonio, dalla scelta della location a quella dei fornitori, gli allestimenti, eventuali spostamenti, così da dedicarvi solamente ai vostri cari e alle vostre emozioni, in massima libertà.
Un wedding planner sceglie anche la musica?
Molti wedding planner includono nella loro consulenza anche l’individuazione della formazione musicale più adatta al vostro stile, sia per il rito che per il ricevimento. Se invece preferite occuparvene direttamente, noi di Classy Days Music vi aiutiamo a scegliere tra pianoforte, violino, coro gospel, DJ e molte altre opzioni, in base al tono che volete dare alla giornata.
Consigli per la scelta del wedding planner
Il nostro consiglio è quello di documentarvi prima di incontrare i wedding planner, non solo sui nomi da consultare, ma anche sui prezzi dei vari servizi, in modo da non arrivare impreparati e avere già alcune idee per riuscire a farvi capire nelle intenzioni che avete.
Ricordate che potete chiedere tutto: non esistono domande sciocche in questo caso, perché non potete essere esperti di matrimoni come chi ci lavora ogni giorno.
Domande da fare prima di scegliere
- Da quanti anni lavora nel settore e quanti matrimoni ha seguito?
- Lavora con un elenco di fornitori di fiducia o è aperto a proposte esterne?
- Cosa succede in caso di imprevisti last minute il giorno del matrimonio?
- Come vengono gestiti pagamenti e acconti verso i singoli fornitori?
Domande frequenti
Un wedding planner conviene anche per un matrimonio piccolo?
Sì: anche per cerimonie intime la coordinazione dei tempi e dei fornitori resta complessa, e un wedding planner può fare la differenza anche solo per la giornata dell’evento.
Il wedding planner sostituisce i singoli fornitori?
No, li coordina: fotografo, musicisti, fiorista e ristorante restano professionisti indipendenti, il wedding planner si occupa di farli lavorare in sincronia.
Per la parte musicale del vostro matrimonio in Abruzzo, potete contare su Classy Days Music: chiamateci al 349 555 4644 o scriveteci a classydaysmusic@gmail.com per un preventivo gratuito.